• Health Village Banner

    HUS Terveyskylä

    Digitaaliset kanavat sairaanhoitoon – Terveyskylässä tekniikka menee ihmisen luokse

    Tutustu asiakastarinaan

  • Hoas Banner

    Hoas

    Unelmien kämppäkavereita älypuhelimella – digitaalinen palvelu huonetoverin hakuun

    Tutustu asiakastarinaan

  • Kommunal Banner

    Ammattiliitto Kommunal

    Parempia, henkilökohtaisempia palveluita ja viestintää jäsenille

    Tutustu asiakastarinaan

  • Red Barnet Banner

    Tanskan Pelastakaa Lapset -järjestö

    Paremmalla yhteistyöllä ja helpommalla työnteolla enemmän varoja lasten auttamiseen

    Tutustu asiakastarinaan

  • Hafslund Banner

    Hafslund ASA

    Tietoturvan ja hallinnan lisääminen pilvessä Enterprise Mobility & Securityn (EMS) avulla

    Tutustu asiakastarinaan

  • Varma Banner

    Varma

    VarmaWorks helpottaa yritysten ja yrittäjien arkea tarjoamalla joustavia ja yhteisöllisiä tilaratkaisuja

    Tutustu asiakastarinaan

  • Innofactor Skilli banner kuva

    Innofactor Skilli

    Tavoitteemme on kaksinkertaistaa oppimistulokset ja mahdollistaa laadukas opetus rajatuilla resursseilla

    Tutustu asiakastarinaan

  • Väestörekisterikeskus Banner kuva

    Väestörekisteri-
    keskus

    Kansalainen sähköisten palveluiden keskiössä – VRK:n Palvelunäkymien palvelumuotoilu

    Tutustu asiakastarinaan

  • KEHA-keskus banner kuva

    KEHA-keskus

    Digitaalisen työympäristön suunnittelu ja toteutus – vain kuukaudessa

    Tutustu asiakastarinaan

  • Rapala banner kuva

    Rapala

    Toiminnanohjausjärjestelmän avulla hallittua johtamista ja parhaimpien prosessien jalkauttamista

    Tutustu asiakastarinaan

  • Tanskan Syöpäjärjestö banner kuva

    Tanskan Syöpäjärjestö

    Ajantasaista asiakastietoa pilvipohjaisen analytiikkapalvelun avulla

    Tutustu asiakastarinaan

Cloud Meeting – Sähköinen kokous

Kuinka saavuttaa kokonaan sähköisesti toteutettava kokouskäytäntö?

Julkisissa organisaatioissa monista asioista päätetään luottamushenkilöistä koostuvissa toimielimissä, jotka kokoontuvat useita kertoja vuodessa. Asiat valmistellaan yleensä etukäteen sähköisesti, mutta kokousten esityslistat kulkevat päättäjille usein vielä perinteisessä paperimuodossa. Kokousasiakirjojen tulostus, kopiointi ja kuljetus aiheuttavat aina huomattavan kustannuserän, josta on mahdollista päästä eroon kokousprosessin sähköistämisellä.

Koska asiakirjojen lähetys sähköpostilla ei ole riittävän tietoturvallinen tapa toimittaa luottamuksellisia tietoja, Innofactor on toteuttanut luottamushenkilöille sähköisen kokouskäytännön ja luottamushenkilöiden extranet-palvelun.

Sähköinen kokous poistaa paperit pöydiltä

Sähköinen kokous on muodollisten kokousten kokousmateriaalien tuottamiseen, jakeluun ja kokoustyöskentelyyn kehitetty tuote, joka soveltuu niin julkishallinnon, kolmannen sektorin kuin yritystenkin kokoustyöskentelyn välineeksi. Palvelu laajenee haluttaessa tuottavuustyökaluilla, kuten sähköinen kalenteri, keskustelupalsta, tiedotteet, ohjeet ja johtosääntö sekä muut yleisasiakirjat.

Sähköisessä kokouskäytännössä kokousasiakirjat ja niiden liitteet joko luodaan suoraan järjestelmään, tai julkaistaan sinne organisaation käytössä olevasta asianhallintajärjestelmästä. Luottamushenkilöt pääsevät palveluun verkon kautta omilla käyttäjätunnuksillaan ja salasanoillaan ajasta ja paikasta riippumatta. Kokousasiakirjat näkyvät palvelussa kokonaisina esityslistoina, pöytäkirjoina tai asioittain pykälä kerrallaan.

Kokousasioihin voi tehdä omia kommentteja ja lisäksi niiden sisällöstä on mahdollista keskustella suoraan järjestelmässä sähköisesti toimielimen muiden jäsenten kanssa. Kokouksessa luottamushenkilöt seuraavat asialistaa ja kommentteja esimerkiksi kannettavilta tai sormitietokoneilta, joissa on verkkoyhteys. Tarvittaessa samalla välineellä voidaan kokouksessa toteuttaa myös sähköinen äänestys.

Innofactor Oyj

Keilaranta 9
02150 Espoo
contact@innofactor.com
+358 10 272 9000
Ota yhteyttä!