• Vuosikertomus 2016 banner

    Vuosikertomus

    Vuoden 2016 vuosikertomus on julkaistu.

    Lue lisää


  • Digivisio ja prosessit

    Moderni organisaatio

    Lue lisää

  • HUS Terveyskylä Banner

    HUS Terveyskylä

    Digitaaliset kanavat sairaanhoitoon – Terveyskylässä tekniikka menee ihmisen luokse

    Tutustu asiakastarinaan

  • Digital Business

    Digitaalinen liiketoiminta

    Moderni asiakaskokemus

    Lue lisää

  • Väestörekisterikeskus Banner kuva

    Väestörekisteri-
    keskus

    Kansalainen sähköisten palveluiden keskiössä – VRK:n Palvelunäkymien palvelumuotoilu

    Tutustu asiakastarinaan

  • Flexible Collaboration

    Joustava työskentely

    Moderni työntekijäkokemus

    Lue lisää

  • KEHA-keskus banner kuva

    KEHA-keskus

    Digitaalisen työympäristön suunnittelu ja toteutus – vain kuukaudessa

    Tutustu asiakastarinaan

  • Business Productivity

    Liiketoiminnan
    tuottavuus

    Moderni liiketoimintakokemus

    Lue lisää

  • Rapala banner kuva

    Rapala

    Toiminnanohjausjärjestelmän avulla hallittua johtamista ja parhaimpien prosessien jalkauttamista

    Tutustu asiakastarinaan

  • Intelligent Cloud

    Älykäs pilvi

    Moderni pilvikokemus

    Lue lisää

  • Tanskan Syöpäjärjestö banner kuva

    Tanskan Syöpäjärjestö

    Ajantasaista asiakastietoa pilvipohjaisen analytiikkapalvelun avulla

    Tutustu asiakastarinaan

Cloud Meeting – Sähköinen kokous

Kuinka saavuttaa kokonaan sähköisesti toteutettava kokouskäytäntö?

Julkisissa organisaatioissa monista asioista päätetään luottamushenkilöistä koostuvissa toimielimissä, jotka kokoontuvat useita kertoja vuodessa. Asiat valmistellaan yleensä etukäteen sähköisesti, mutta kokousten esityslistat kulkevat päättäjille usein vielä perinteisessä paperimuodossa. Kokousasiakirjojen tulostus, kopiointi ja kuljetus aiheuttavat aina huomattavan kustannuserän, josta on mahdollista päästä eroon kokousprosessin sähköistämisellä.

Koska asiakirjojen lähetys sähköpostilla ei ole riittävän tietoturvallinen tapa toimittaa luottamuksellisia tietoja, Innofactor on toteuttanut luottamushenkilöille sähköisen kokouskäytännön ja luottamushenkilöiden extranet-palvelun.

Sähköinen kokous poistaa paperit pöydiltä

Sähköinen kokous on muodollisten kokousten kokousmateriaalien tuottamiseen, jakeluun ja kokoustyöskentelyyn kehitetty tuote, joka soveltuu niin julkishallinnon, kolmannen sektorin kuin yritystenkin kokoustyöskentelyn välineeksi. Palvelu laajenee haluttaessa tuottavuustyökaluilla, kuten sähköinen kalenteri, keskustelupalsta, tiedotteet, ohjeet ja johtosääntö sekä muut yleisasiakirjat.

Sähköisessä kokouskäytännössä kokousasiakirjat ja niiden liitteet joko luodaan suoraan järjestelmään, tai julkaistaan sinne organisaation käytössä olevasta asianhallintajärjestelmästä. Luottamushenkilöt pääsevät palveluun verkon kautta omilla käyttäjätunnuksillaan ja salasanoillaan ajasta ja paikasta riippumatta. Kokousasiakirjat näkyvät palvelussa kokonaisina esityslistoina, pöytäkirjoina tai asioittain pykälä kerrallaan.

Kokousasioihin voi tehdä omia kommentteja ja lisäksi niiden sisällöstä on mahdollista keskustella suoraan järjestelmässä sähköisesti toimielimen muiden jäsenten kanssa. Kokouksessa luottamushenkilöt seuraavat asialistaa ja kommentteja esimerkiksi kannettavilta tai sormitietokoneilta, joissa on verkkoyhteys. Tarvittaessa samalla välineellä voidaan kokouksessa toteuttaa myös sähköinen äänestys.

Innofactor Oyj

Keilaranta 9
02150 Espoo
contact@innofactor.com
+358 10 272 9000
Ota yhteyttä!