Helsingin NMKY: Järjestön kokonaisratkaisu

Innofactor on toteuttanut Helsingin NMKY ry:lle mittavan tietojärjestelmän uudistusprojektin, jossa jäsen- ja asiakasrekisterit sekä jäsen- ja muu laskutus yhdistettiin yhteen järjestelmään.

Projektin vaiheet ja käyttööotto

Projektin ensimmäisessä vaiheessa keväällä 2009 tehtiin laaja ohjelmistomääritys yhdistyksen ydinprosessien perusteella. Valmisohjelmistoon pohjautuvassa uudessa järjestelmässä on erittäin monipuoliset käyttäjien oikeusmääritykset, jolloin järjestön eri toimintojen hallinta voidaan halutuilta osin toteuttaa hajautetusti organisaatiorakenteen mukaisesti.

Vuoden 2009 aikana käyttöön otetun järjestelmän avulla hallitaan Helsingin NMKY ry:n oman organisaatioon liittyvien toimintaosa-alueiden ja henkilöjäsenien lisäksi muun muassa musiikkiopiston ja koripallotoimintojen kurssi- ja joukkueilmoittautumisia.

Rajapinta taloushallinnon ohjelmaan ja tapahtumailmoittautuminen WWW-sivuille

Järjestelmään toteutettiin rajapinta olemassa olevaan taloushallinnon ohjelmaan. Kesällä 2009 järjestelmän tapahtumakalenterit sekä tapahtumailmoittautuminen integroitiin HNMKY:n WWW-sivuille.

Tapahtumien verkkomaksaminen

Vuoden 2010 aikana tapahtumailmoittautumisiin integroitiin verkkomaksut, jolloin tapahtumailmoittautumisen yhteydessä ilmoittautujat voivat maksaa ilmoittautumisen suoraan verkkopankin kautta, tai tulostaa valmiin laskun.