Seurakunnat

Innofactor tarjoaa useita seurakuntien tarpeisiin räätälöityjä erikoisratkaisuja. Ratkaisut on kehitetty yhteistyössä seurakunta-asiakkaiden kanssa ja niiden ominaisuudet ovat yhteensopivia Kirkkohallituksen vaatimusten ja järjestelmien kanssa.

Erikoisratkaisujen lisäksi seurakunnat voivat hyödyntää Innofactorin muuta laajaa ratkaisuvalikoimaa, kuten erilaisia verkkopalveluita ja -sivustoja, viestinnän sekä asioinnin ratkaisuja tapahtumakalentereista ja sähköisestä tunnistautumisesta aina verkkokampanjoihin ja monikanavaviestintään saakka. Samoin esimerkiksi toiminnanohjauksen ja ryhmätyön ratkaisuja voidaan soveltaa seurakuntien tarpeisiin.

Alla esitellään seurakuntien tarpeisiin räätälöityjä erikoisratkaisuja. Yhteisen toteutusteknologian ansiosta eri ratkaisuja voidaan yhdistää keskenään.

Jäsentieto

Innofactorin tarjoama jäsentietoratkaisu on kokonaisvaltainen ja nykyaikainen seurakunnan jäsentietojen hallintaohjelmisto. Ohjelmiston kehityksessä on keskitytty helppokäyttöisyyteen ja havainnoillisuuteen sekä monipuolisiin haku- ja raportointiominaisuuksiin.

Ratkaisuun kuuluvat seuraavat ominaisuudet:

• Jäsenrekisteri: seurakunnan jäsenten tiedot kootussa muodossa. Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu ja sen sisältämät tiedot säilytetään turvallisesti varmennetussa tietokannassa.
• Kirkolliset toimitukset:työkalu tiedonsyöttöön kirkollisista toimituksista, kuten kasteista ja vihkimisistä. Tiedot välittyvät edelleen osaksi väestötietojärjestelmää.
• Kirkolliset ilmoitukset: erilaiset kirkolliset ilmoitukset voidaan koostaa seurakunnan tapahtumissa luettaviksi listoiksi ja siirtää sähköisesti verkkoon tai lehteen.
• Virkatodistukset: virkatodistusten tulostus eri tarkoituksiin. Asiakkaat voivat hankkia virkatodistuksen yleisimpiä tarkoituksia varten suoraan verkosta ja maksaa sen verkkopankissa.
• Tulosteet, tilastot ja raportit: raportointityökalujen avulla voidaan esimerkiksi tulostaa perhehistoria sukuselvitysten tekemistä varten tai koostaa tilastotietoa seurakunnan tapahtumista.
• Liityntä väestörekisterijärjestelmään: ohjelmisto tarjoaa kaksisuuntaisen liitynnän väestörekisterijärjestelmään ja Kirkkohallituksen yhteiseen tietokantaan.
• Vertailuajot: vertailuajojen avulla voidaan verrata keskenään seurakuntien ja väestötietojärjestelmän tietoja ja tehdä niihin tarvittavia korjauksia.

Nuorisotyö

Nuorisotyön ratkaisu sisältää nuorisotyön asiakasrekisterin sekä nuorille tarkoitetun oman ekstranet-sivuston ja ryhmähallinnan. Ohjelmiston avulla ryhmille voidaan lähettää keskitetysti sähköposteja tai tekstiviestejä sekä hallinnoida tilaisuuksien läsnäolotietoja. Nuoret voivat myös katsella ja muokata yhteystietojaan sekä ilmoittautua tilaisuuksiin ekstranet-palvelussa.

Rippikoulu

Rippikouluratkaisun avulla voidaan hoitaa kaikki rippikoulun eri vaiheisiin liittyvät asiat. Rippikoululaisten tiedot ovat saatavissa suoraan jäsenrekisteristä ja heille voidaan lähettää viestejä ja avata ilmoittautumismahdollisuus Internetiin. Ohjelmisto sijoittaa rippikoululaiset leiri- ja kaveritoiveiden mukaisesti eri rippikoululeireihin sekä mahdollistaa viestinnän, laskutuksen, leirilomakkeiden ja rippikoulutodistusten tulostamisen sekä suoritustietojen viennin jäsenrekisteriin.

Diakoniatyö

Diakoniatyön ratkaisu sisältää asiakastietojen ylläpidon, avustuskäsittelyn, määrärahojen hallinnan sekä tulosteet. Lisäksi ratkaisuun on saatavissa työn suunnittelun, leiri-, retki- ja ryhmätoiminnan järjestelyn sekä asiakasviestinnän ominaisuudet.

Ratkaisun avulla diakoniatyöntekijät voivat hallinnoida asiakasrekisteriä, asiakastapaamisia, asiakkaiden taloustilanteiden arviointeja sekä avustuksia. Ohjelmistossa ylläpidetään suostumusten ja valtuutusten arkistoa. Ohjelmisto koostaa samalla automaattisesti Kirkkohallituksen tilastointia.

Perheneuvonta

Ohjelmisto sisältää kaikki perheneuvonnan kannalta keskeiset toiminnot. Sen avulla hallinnoidaan asiakkaita, ajanvarauksia, laskutusta ja tilastointia. Ohjelmiston avulla luottamukselliset tiedot ovat tehokkaasti ja turvallisesti eri toimintojen hyödynnettävissä.

Vapaaehtoistyö

Vapaaehtoistyön ratkaisu mahdollistaa rekisterin ylläpitämisen vapaaehtoisista ja autettavista. Ohjelmiston avulla voidaan julkaista verkossa erilaisia työtehtäviä, joita vapaaehtoiset voivat varata oman osaamisensa ja kiinnostuksensa mukaan.

Vapaaehtoisille voidaan luoda henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, joiden avulla tehtäviin voi ilmoittautua. Ohjelmiston kautta voidaan myös lähettää monikanavaviestintää.

Hautatoimi ja -kartta

Hautatoimen ratkaisu tarjoaa nykyaikaisia menetelmiä hautatoimen perinteisten työtehtävien hoitamiseen. Näihin kuuluvat mm. tarjous- ja laskutusmenettelyt, hautojen hallinnointi, krematoriotoiminta sekä omaisviestintä.

Ohjelmiston avulla seurakunnat ja seurakuntayhtymät voivat huolehtia lakisääteisistä hautaustoimen rekisterien ylläpidosta. Ratkaisu tarjoaa myös verkkoselaimessa toimivan hautakartan, joka ei vaadi ohjelmistoasennuksia.

Kirkkohallituksen tilastointi ja muu raportointi

Ohjelmiston kautta saadaan tuotettua suoraan suurin osa Kirkkohallituksen vuositilastoista. Tämä edellyttää kyseisen työmuodon erityisohjelmiston käyttöä. Tilastointi on erikseen saatavissa myös palvelevaa puhelinta varten. Kirkkohallituksen tilastojen lisäksi ohjelmistoon on kehitetty seurakuntien työn kehittämistä tukevia muita raportteja.